Gulbenkian está a recrutar Assistente de Registrar

A Fundação Calouste Gulbenkian pretende reforçar a equipa do Centro de Arte Moderna com um/a Registrar, que será responsável por apoiar o Registrar de Coleções / Exposições, nas atividades que envolvem o planeamento, movimentação e registo das obras de arte das coleções / exposições e das obras de arte propriedade de outras entidades em depósito nas reservas do CAM, de acordo com as normas e os procedimentos em vigor, e assegurando a execução das boas práticas em conformidade com os requisitos de conservação exigidos.

Condições contratuais: Contrato de Trabalho Sem Termo

Principais responsabilidades

• Prestar apoio na verificação e preparação da documentação implícita à movimentação das obras, sendo o ponto de contacto entre a Fundação e o requisitante. Criar as fichas de empréstimo, exposição e movimento na base de dados Inarte. Organizar a documentação associada em suporte digital, mantendo-a disponível para consulta.
• Apoiar o Registrar na verificação das localizações das obras selecionadas para cada exposição e colaborar na abertura das fichas de exposição e de movimento na base de dados Inarte. realizar o registo fotográfico para documentar a localização e o estado das obras.
• Apoiar o Registrar e Curador responsável pelas Aquisições/Doações no momento da receção das obras na Fundação Gulbenkian, colaborando na verificação do estado de conservação das obras e preparação de Condition Reports.
• Apoio no processo de atribuição da localização habitual da obra nas Reservas, em articulação com a Museografia, e realizando o respetivo registo de localização na Base de dados Inarte.
• Realizar o acompanhamento presencial do movimento das obras nos espaços internos da Fundação (reservas, galerias, áreas técnicas, etc.), criar a ficha de movimento e o registo da localização das obras na base de dados Inarte. Organizar a documentação associada em suporte digital, mantendo-a disponível para consulta.
• Colaborar na elaboração dos conditions reports, para as peças adquiridas, para empréstimo e para exposição, e realizando o seu registo na base de dados Inarte.
• Prestar apoio no armazenamento das obras nas reservas, em colaboração com o Registrar e as equipas de Museografia e de Curadoria.
• Prestar apoio ao Registrar na compilação da informação/documentação necessárias para suporte às auditorias internas e externas, de acordo com as normas e os requisitos exigidos.
• Assegurar o arquivo corrente de toda a documentação criada e recebida no âmbito da movimentação de obras, organizando os processos individuais de empréstimo (por ano, entidade) em suporte digital, e prestando apoio necessário na seleção de documentos a enviar para o arquivo histórico da Fundação Gulbenkian.

Competências requeridas:

• Licenciatura e Mestrado em Museologia e/ou História de Arte e Restauro ou áreas similares.
• Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções similares.
• Domínio do inglês.
• Domínio do Microsoft Office.

Candidaturas até 25 junho 2025
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